Servicios | Señal Memoria

Solicitud de los archivos audiovisuales de Señal Memoria

Condiciones

A. Procedimiento para consulta

• Todos los usuarios podrán acceder al catálogo mediante el siguiente enlace WEB: www.senalmemoria.co/catalogo

• Solicitar cita de visualización a través de senalmemoria@rtvc.gov.co con el número de signatura que arroja la búsqueda en el catálogo.

• Recibir respuesta por parte del Archivo audiovisual en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles. Si existe material digital disponible, el Archivo audiovisual indicará dos (2) posibles horarios de atención para revisar el material, esto según disponibilidad de la estación de visualización y durante 90 minutos.

• Las citas de visualización, de ser múltiples, se agendarán según la disponibilidad y con espacios de 15 días entre ellas, esto con el ánimo de garantizar el acceso democrático y equitativo a todos los ciudadanos.

• El servicio de visualización de material audiovisual del Archivo de RTVC es completamente gratuito y está disponible en la ciudad de Bogotá en la Carrera 45 No 26 – 33.

• El solicitante deberá confirmar al Archivo audiovisual el día, la hora y los datos de contacto de la persona que asistirá a la visualización.

Condiciones de visualización

• Preservación de la integridad física de los soportes audiovisuales en formatos analógicos: Para la visualización del material disponible en las instalaciones de RTVC, se accederá únicamente al material digital (en baja calidad) o a aquellos títulos producidos originalmente en formatos digitales, acompañados siempre por personal autorizado.

  B. Proceso de licenciamiento:

Si el usuario requiere que se le licencien contenidos, RTVC -previa verificación del material requerido- generará las licencias respectivas e informará los costos asociados de ser el caso, según los tipos de usos de contenidos relacionados a continuación: 

1. Uso privado: archivos que serán utilizados exclusivamente con el propósito de servir de ejemplo o cita en procesos de formación, en el desarrollo de investigaciones académicas o en el ámbito familiar.

2. Uso público: archivos que serán incorporados en material audiovisual -a manera de apoyo- y que serán comunicados bien en el territorio nacional o bien a nivel internacional.

*Las condiciones para disponer del material del acervo con fines investigativos, para difusión educativa y cultural o con fines comerciales, se definen teniendo en cuenta las respectivas condiciones de uso y la normativa asociada al régimen vigente de derechos de autor.

Procedimiento:

• Agotado el paso de visualización, el usuario deberá diligenciar la Plantilla revisión de derechos” para identificar los tiempos de entrada y salida de los contenidos requeridos.

• Una vez realizada la revisión de derechos de autor correspondiente al material referenciado en la plantilla, RTVC remitirá respuesta indicando el estado de titularidad para cada caso; en los casos que la titularidad de las imágenes permita generar copia y/o autorización de uso, el Archivo audiovisual enviará propuesta de cotización al usuario para ser evaluada; en caso de que RTVC no cuente con la titularidad de las imágenes solicitadas el usuario deberá gestionar directamente las autorizaciones correspondientes con el/los titulares de derechos para poder generar copia y documento de entrega.

• El usuario aceptará o no la propuesta de cotización vía correo electrónico; en caso de aceptarla, procederá a realizar el pago correspondiente y hará llegar soporte de consignación, con copia del RUT, copia de la cédula del solicitante (persona natural), o copia de certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) y copia de la cédula del representante legal.

• Una vez recibida la confirmación de pago y la documentación, RTVC generará “Licencia de uso para contenido audiovisual”, la cual tomará -en promedio- cinco (5) días hábiles que incluyen el trámite administrativo interno de revisión por parte del Oficina Asesora Jurídica y aprobación de las áreas involucradas.

• Emitida la licencia, el solicitante deberá suscribir acta de aceptación de términos de licenciamiento.

• Agotado el anterior procedimiento RTVC entregará el material licenciado.

Condiciones de licenciamiento:

• Acceso eficaz y de buena calidad: se proveerá acceso únicamente a aquellas referencias que puedan ubicarse en el catálogo; son aquellos títulos que ya han surtido los procesos técnicos de identificación, limpieza, digitalización y catalogación.

• Calidad de la imagen de contenidos objeto de licenciamiento. El archivo entregará el material objeto de licenciamiento en el formato técnico en el que se encuentre almacenado.

• Control de la gestión del material audiovisual objeto de licenciamiento: El equipo asesor del proyecto Señal Memoria se encuentra en proceso de verificación del estado de derechos de autor sobre la totalidad del material que compone el acervo. Esto asegurará que el flujo de solicitudes y trámites relacionados con reproducción, fijación y comunicación de la información sea eficaz y que no se vulneren los derechos morales y patrimoniales de los titulares de las producciones que conforman el archivo.

• Información clasificada y reservada: RTVC, Sistema de medios públicos se reservará el derecho de permitir el acceso a determinada información pública si considera que esta es de carácter clasificado o reservado, de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Transparencia (Ley 1712 de marzo de 2014).

• Licenciamientos: El Archivo audiovisual es el área competente para gestionar las autorizaciones de uso, lo cual garantizará el control y seguimiento de la documentación, de las imágenes y de los usos que se autorizan. RTVC licenciará contenidos audiovisuales según los formatos establecidos por la entidad, de acuerdo con los datos y documentación proporcionados por el solicitante. Ninguna imagen se entregará sin soporte documental.

Acceso a los archivos sonoros de Señal Memoria

1. RTVC se reservará el derecho de permitir el acceso a determinada información pública, si considera que esta es de carácter clasificado o reservado, de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Transparencia (1712 de marzo de 2014).

2. RTVC solo puede licenciar los archivos sonoros cuyos derechos de autor le pertenecen. En ese sentido, no puede dar acceso o autorizar el uso de producciones ajenas o propias que incluyan grabaciones con derechos conexos, tales como publicaciones discográficas musicales, colecciones de terceros, etc.

3. POR NORMAS DE CONSERVACIÓN, EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA, LOS USUARIOS PODRÁN TENER ACCESO DIRECTO A LOS SOPORTES FÍSICOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL DEPÓSITO.