Servicios

Solicitud de archivos sonoros de la Fonoteca de Señal Memoria

Descripción del servicio

La Fonoteca de Radio Televisión Nacional de Colombia - RTVC, Sistema de Medios Públicos, tiene la misión de salvaguardar el archivo sonoro de RTVC, a través de la realización de procesos de preservación, recuperación y divulgación de dichos archivos que tiene bajo su custodia. Adicionalmente, facilita a los ciudadanos el acceso en los términos establecidos por la Ley. En ese sentido, RTVC SÓLO concede licencias de uso con los siguientes propósitos:

  1. Investigación: archivos que serán utilizados exclusivamente en el desarrollo de investigaciones académicas avaladas por instituciones educativas aprobadas.

  2. Educación: archivos que se utilizarán únicamente dentro de las aulas de clase con el propósito de servir de ejemplo o cita en procesos de formación.

  3. Muestra: archivos solicitados por el propietario de los derechos o por su representante autorizado con el fin de ser utilizados como ejemplo de su obra.

  4. Exposición: archivos que se serán presentados a públicos, en recintos cerrados, por aliados estratégicos de RTVC con fines museológicos sin ánimo de lucro.

  5. Cita: archivos que se utilizarán en obras derivadas producidas por terceros para su comunicación, publicación o difusión pública sin ánimo de lucro.

  6. Insumo: archivos que serán utilizados en obras derivadas producidas por terceros para su comunicación, publicación o difusión pública con fines de lucro.
     


Limitaciones del servicio

La Fonoteca de Radio Televisión Nacional de Colombia SÓLO puede licenciar el uso de los archivos cuyos derechos de autor le pertenecen. En ese sentido, NO puede autorizar el uso de producciones ajenas o propias que incluyan grabaciones con derechos conexos, tales como publicaciones discográficas musicales o colecciones particulares de terceros, por ejemplo: interpretaciones de la Orquesta Sinfónica de Colombia, programas de la emisora HJCK o cualquier producción musical publicada por un sello discográfico, entre otros.

POR NORMAS DE CONSERVACIÓN, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, LOS USUARIOS PODRÁN TENER ACCESO DIRECTO A LOS SOPORTES FÍSICOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA FONOTECA.


Pasos para solicitar el servicio

  1. Antes de solicitar el servicio tenga en cuenta lo expuesto en las líneas anteriores.

  2. Consulte el catálogo de la Fonoteca AQUÍ y realice las búsquedas necesarias.

  3. Diligencie AQUÍ el formulario de solicitud. Tenga en cuenta que debe registrarse como usuario de RTVC. 

  4. También puede enviar un correo electrónico a la dirección a solicitudesfonoteca@rtvc.gov.co y relacione la siguiente información.

  • Nombres y apellidos del solicitante:

  • Documento de identificación del solicitante:

  • Dirección del solicitante:

  • Teléfono del solicitante:

  • Correo electrónico del solicitante:

  • Nombre de la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • NIT de la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • Nombre del representante legal de la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • Documento de identificación del representante legal de la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • Dirección de la la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • Teléfono la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • Correo electrónico la entidad, organización o empresa (si aplica):

  • Ocupación del solicitante (seleccione uno*): *Investigador; *Docente; *Autor, compositor o intérprete; *Gestor cultural; *Productor; *Otro (¿Cuál?).

  • Códigos de los audios solicitados en el catálogo:

  • Nombre de los audios solicitados en el catálogo:

  • Propósito de su solicitud (seleccione uno*): *Investigación; *Educación; *Muestra; *Exposición; *Cita; *Insumo.

  • Descripción en máximo 100 palabras del uso que le dará a los archivos:

  • Adjuntar los documentos necesarios que soportan la información suministrada: *Carta de la institución educativa; *Certificación del autor, compositor o intérprete de la obra; *Carta de la institución cultural; *Carta de la productora; *Otra.Una vez la Fonoteca haya recibido la solicitud, se pondrá en contacto vía correo electrónico durante los cinco (5) días hábiles siguientes.

  1. De ser viable la solicitud, la Fonoteca enviará por correo electrónico el formato de "Licencia de uso a favor de terceros" que será expedida ÚNICAMENTE por los audios que son de propiedad de Radio Televisión Nacional de Colombia.
  2. La "licencia de uso a favor de terceros" SÓLO SERÁ VÁLIDA A PARTIR DE LA RESPUESTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES enviada por el solicitante a solicitudesfonoteca@rtvc.gov.co.
  3. Una vez el solicitante haya enviado el correo de aceptación de los términos y condiciones de uso establecidos en la "Licencia de uso a favor de terceros", la Fonoteca enviará los archivos por correo electrónico, en el formato establecido según el tipo de uso autorizado y eventualmente con marcas de agua.
  4.  

Términos y condiciones del servicio

  • El servicio tiene un tiempo de respuesta de diez (10) días hábiles; sin embargo, dependiendo del tipo de solicitud y las consultas jurídicas a que haya lugar, este tiempo podrá variar.

  • Las solicitudes de uso con propósitos de comunicación pública requieren de una gestión de licencia que dependerá del caso particular.

  • El iniciar el proceso de solicitud de los archivos NO garantiza la expedición de la licencia de uso ni la entrega de los archivos solicitados.

  • Por motivos relacionados con la equidad en el servicio, el máxima cantidad de archivos que pueden ser solicitados por vez se limita a treinta (30), sin excepción alguna.

  • De igual manera, una vez se realice una solicitud, el usuario deberá dejar pasar mínimo sesenta (60) días para solicitar un nuevo servicio.

  • La Fonoteca de Radio Televisión Nacional de Colombia se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el procedimiento de solicitud de archivos sonoros o los términos y condiciones de prestación del servicio.

  • LOS ARCHIVOS SÓLO PODRÁN UTILIZARSE EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN LA “LICENCIA DE USO A FAVOR DE TERCEROS" EXPEDIDA POR RTVC Y PARA LOS FINES ESPECÍFICOS SOLICITADOS.
     

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