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Servicio de consulta del archivo histórico de Radio Televisión Nacional de Colombia - RTVC

El archivo sonoro y audiovisual de RTVC hace parte del patrimonio cultural de los colombianos. En ese sentido, la estrategia de Señal Memoria está encaminada a promover  la puesta en valor de los documentos y el acceso público a los contenidos que salvaguarda. Para lograrlo, presta el servicio de consulta gratuita a través del sitio web www.senalmemoria.co.
 
Este servicio permite el acceso a los contenidos de más de 70.000 registros estandarizados, los cuales, a través de audios y videos, documentan la historia de la radio y la televisión pública del país, y son fuente primaria para la investigación de la historia política, de la sociedad civil, de las tradiciones y de las manifestaciones culturales en Colombia.
 
La prestación del servicio se hace en línea y permite a los usuarios acceder a los contenidos sin restricciones geográficas.

Solicitud de los archivos sonoros de Señal Memoria

 
Descripción del servicio
 
Señal Memoria tiene la misión de salvaguardar el archivo sonoro y audiovisual de RTVC, a través de la realización de procesos de preservación, recuperación y divulgación del material que tiene bajo su custodia, facilitando a los ciudadanos el acceso de los archivos en los términos establecidos por la Ley. Por este motivo, RTVC SÓLO concede licencias de uso para los siguientes propósitos:
 
  1. Investigación: archivos que serán utilizados exclusivamente en el desarrollo de investigaciones académicas avaladas por instituciones educativas aprobadas.
     
  2. Educación: archivos que se utilizarán únicamente dentro de las aulas de clase con el propósito de servir de ejemplo o cita en procesos de formación.
     
  3. Muestra: archivos solicitados por el propietario de los derechos o por su representante autorizado con el fin de ser utilizados como ejemplo de su obra.
 
Limitaciones del servicio
 
  1. RTVC se reservará el derecho de permitir el acceso a determinada información pública, si considera que esta es de carácter clasificado o reservado, de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Transparencia (1712 de marzo de 2014).
     
  2. RTVC SOLO puede licenciar el uso de los archivos cuyos derechos de autor le pertenecen. En ese sentido, no puede autorizar el uso de producciones ajenas o propias, que incluyan grabaciones con derechos conexos, tales como publicaciones discográficas musicales o colecciones particulares de terceros, entre otros.
     
  3. POR NORMAS DE CONSERVACIÓN, EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA, LOS USUARIOS PODRÁN TENER ACCESO DIRECTO A LOS SOPORTES FÍSICOS QUE SE ENCUENTRAN EN LOS DEPÓSITOS.
 
Proceso para solicitar el servicio
 
  1. Antes de solicitar el servicio tenga en cuenta lo expuesto en las líneas anteriores.
     
  2. Consulte AQUÍ el catálogo de Señal Memoria y realice las búsquedas necesarias.
     
  3. Envíe un correo electrónico a la dirección electrónica solicitudesfonoteca@rtvc.gov.co y relacione la siguiente información.
 
• Nombres y apellidos del solicitante:
 
• Documento de identificación del solicitante:
 
• Dirección del solicitante:
 
• Teléfono del solicitante:
 
• Correo electrónico del solicitante:
 
• Nombre de la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• NIT de la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• Nombre del representante legal de la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• Documento de identificación del representante legal de la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• Dirección de la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• Teléfono la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• Correo electrónico la entidad, organización o empresa (si aplica):
 
• Ocupación del solicitante (seleccione uno*): *Investigador; *Docente; *Autor, compositor o intérprete; *Otro (¿Cuál?).
 
• Códigos de los audios solicitados en el catálogo:
 
• Nombre de los audios solicitados en el catálogo:
 
• Propósito de su solicitud (seleccione uno*): *Investigación; *Educación; *Muestra.
 
• Descripción en máximo 100 palabras del uso que le dará a los archivos:
 
• Adjuntar los documentos necesarios que soportan la información suministrada: *Carta de la institución educativa; *Certificación del autor, compositor o intérprete de la obra; *Otra.
 

4. Una vez Señal Memoria haya recibido la solicitud, se pondrá en contacto vía correo electrónico durante los cinco (5) días hábiles siguientes.

5. De ser viable la solicitud, Señal Memoria enviará por correo electrónico el formato de "Licencia de uso a favor de terceros" que será expedido ÚNICAMENTE por los audios que son de propiedad de RTVC.

6. La "licencia de uso a favor de terceros" SÓLO SERÁ VÁLIDA A PARTIR DE LA RESPUESTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES enviada por el solicitante a solicitudesfonoteca@rtvc.gov.co.

7. Una vez el solicitante haya enviado el correo de aceptación de los términos y condiciones de uso establecidos en la "Licencia de uso a favor de terceros", Señal Memoria enviará los archivos por correo electrónico, en el formato establecido, según el tipo de uso autorizado y con marcas de agua.

 
Términos y condiciones del servicio
 
  • El servicio tiene un tiempo de respuesta de diez (10) días hábiles; sin embargo, dependiendo del tipo de solicitud y las consultas jurídicas a que haya lugar, este tiempo podrá variar.
     
  • El hecho de iniciar el proceso de solicitud de los archivos NO garantiza la expedición de la licencia de uso ni la entrega de los archivos solicitados.
     
  • Por motivos relacionados con la equidad del servicio, sin excepción alguna, no se podrán solicitar más de 30 audios por vez.
     
  • De igual manera, una vez se realice una solicitud, el usuario deberá dejar pasar mínimo sesenta (60) días para solicitar un nuevo servicio.
     
  • RTVC se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el procedimiento de solicitud de archivos sonoros, así como los términos y condiciones de prestación del servicio.
     
  • LOS ARCHIVOS SÓLO PODRÁN UTILIZARSE EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN LA “LICENCIA DE USO A FAVOR DE TERCEROS" EXPEDIDA POR RTVC Y PARA LOS FINES ESPECÍFICOS SOLICITADOS.

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